近年、AI技術の進化は著しく、仕事の現場でもその恩恵を受ける機会が増えてきました。中でも「無料のAIツール」は、コストをかけずに業務を効率化できる心強い味方です。メール作成や資料作成、議事録の作成など、日々の業務にこうしたツールをうまく活用することで、時間短縮や品質向上を実現できます。
この記事では、無料で使えるAIツールの活用法と、おすすめのAIツールをご紹介します。AIに不慣れな方でも理解できるよう、わかりやすく解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。
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無料の生成AIツールでできること
AIツールと一口に言っても、その機能は多岐にわたります。特に最近注目されているのが「生成AI」と呼ばれるもので、文章、画像、動画、音声などのコンテンツを自動で作り出すことができます。
ビジネスにおいては、文章生成や画像生成の機能が特に活用しやすいです。たとえば、営業メールや提案資料の作成、顧客向けの説明文の整備など、さまざまな場面で即戦力となります。無料で利用できるものも多いため、まずは試してみる価値があります。
生成AIとは？従来のAIとの違い
生成AIとは、学習したデータに基づいて新しいコンテンツを「生み出す」AIです。
従来のAI
従来のAIは、あらかじめ設定されたルールやパターンに従って処理を行うものでした。たとえば、営業活動の記録を管理したり、スケジュール調整を自動化したりといった「定型業務」の自動化が中心でした。
生成AI
一方で生成AIは、膨大なテキストや画像、音声データを学習し、そのパターンをもとに新しいアウトプットを生み出すことができます。メール文の自動作成、会議の議事録要約、画像の自動生成など、クリエイティブな業務にも活用できる点が特徴です。
ビジネスにおける無料生成AIツールの活用法
ここからは、実際にどのように生成AIを業務に活用できるかを、具体的なシーンごとに紹介していきます。
文章の作成・要約・翻訳
営業メールや提案書の文章、報告書の作成などにおいて、生成AIは非常に役立ちます。たとえば以下のような使い方が可能です。
- 顧客へのメール文面を丁寧な敬語で自動生成
- 長文の議事録や資料を要約して時短
- 海外取引先への連絡文を多言語で作成
「◯◯のようなトーンで」「丁寧な敬語で」などと指示すれば、ほぼ理想通りの文章を生成してくれます。
資料の作成
生成AIは、プレゼンテーション資料や報告書の作成にも活用できます。
- 要点を整理し、論理的な構成のスライドを作成
- グラフや画像も挿入して、視覚的にわかりやすく
- テンプレートを活用して短時間で整った資料に
資料作成にかかる時間を大幅に削減できるのは大きなメリットです。
議事録の作成
会議の音声データをそのまま文字起こしし、要点を要約してくれるツールもあります。
- 録音データをアップロードするだけで自動文字起こし
- 要約機能で長い会議内容を数行に圧縮
- インタビュー記事や報告文書の作成にも応用可能
記録作業の負担を軽減し、業務効率が格段にアップします。
文章作成におすすめな無料生成AIツール
ChatGPT（OpenAI）
ChatGPTは、OpenAIが開発した対話型の生成AIで、ユーザーが入力したテキストに対して自然な文章で応答してくれるツールです。ブラウザ上で簡単に利用でき、無料プランでも十分な文章生成能力を持っており、業務にも幅広く活用できます。
有料プラン（ChatGPT Plus）では、より高性能なモデル（GPT-4など）を利用でき、文章の質や応答速度が向上するほか、ププラグインが使用できるようになり、画像解析、データ分析機能などもより高性能になります。
参考：ChatGPT
Gemini（旧 Bard／Google）
GeminiはGoogleが開発した対話型の生成AIで、Webブラウザ上から無料で利用できます。Googleアカウントがあればすぐに使え、文章の作成、要約、翻訳、アイデア出しなどに対応しており、日常の業務に役立つ機能が無料でも十分に活用できます。
Geminiの有料版（Gemini Advanced、Gemini for Workspace）は、Google Workspaceとの連携機能が強化されており、Googleドキュメントやスプレッドシート、スライドの中で直接AIが文面や構成を提案してくれるようになります。
参考：Gemini
Microsoft Copilot
Microsoft Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、EdgeブラウザやWindows 11に標準搭載されている無料のチャット機能が主な入り口です。Bingの検索機能と連携して、Web上の情報収集や文章作成を効率よく行える点が特徴です。登録不要で始められるため、まず試してみたい方に最適です。
Microsoft 365（有料）のユーザーであれば、Word・Excel・PowerPointなどOffice製品とも連携し、文章作成、データ分析、プレゼン資料作成などがさらに自動化されます。
Notta
Nottaは、音声を自動で文字起こし・要約してくれるAIツールです。録音データやリアルタイムの会話をテキストに変換することができ、会議や商談、インタビューの内容を効率よく記録・共有したい方に最適です。日本語の認識精度も高く、基本的な機能は無料プランでも利用できます。
有料版にアップグレードすると、より長時間の音声に対応できたり、高度な要約機能、単語登録、データのダウンロード、翻訳機能などが利用できます。
参考：Notta
toruno
toruno（トルノ）は、オンライン会議の内容を自動で録音・文字起こし・要約してくれる国産のAI議事録ツールです。インストール不要で、ブラウザからすぐに使える手軽さが魅力です。ZoomやGoogle Meetなど、主要な会議ツールと併用できるため、オンライン商談・定例ミーティングの記録に役立ちます。
有料版では、録音時間・保存容量の拡張や、AIによる要約機能、長時間の会議対応、ダウンロード機能などが利用可能になります。
参考：toruno
画像作成におすすめな無料生成AIツール
Canva
Canvaは、テンプレートが豊富な無料デザインツールで、画像生成AI機能も搭載しています。資料やSNS用のビジュアルコンテンツを簡単に作成できます。誰でも直感的に操作できるのが魅力です。
参考：Canva
bing Image Creator
Microsoftが提供するbing Image Creatorは、テキストを入力するだけで画像を生成できるツールです。Microsoftアカウントがあれば無料で利用可能で、提案資料やSNS投稿用の画像作成にも活用できます。
Adobe Firefly
AdobeのFireflyは、リアルな高画質画像を生成できるAIツールです。写真のような画像やデザイン性の高い素材を生成する際に重宝します。Adobeアカウントを作成すれば無料で試すことができます。
無料の生成AIを使う際の注意点
生成AIは便利な一方で、注意点も必要です。以下のポイントを押さえて安全かつ効率的に利用しましょう。
無料枠の範囲や機能を把握
多くの生成AIツールは、無料プランと有料プランに分かれています。無料で利用できる回数や時間、機能の範囲を事前に確認しておくことで、突然の制限に困ることを防げます。
情報セキュリティの確保
生成AIに個人情報や企業の機密情報を入力するのは避けましょう。AIツールによっては情報が学習データとして活用されることもあります。使用する際は、情報管理体制を整えておくことが重要です。
人間によるチェックは必須
生成された文章やデータは、内容に誤りがある可能性もあります。特に営業資料など外部に出す文書は、人間の目で確認・修正を加える必要があります。また、生成された画像や文章が商業利用できるかどうかも必ず確認しましょう。
無料の生成AIを賢く使って業務を効率化
日々の業務を効率化することは成果を上げる上で非常に重要です。無料で使えるAIツールを活用すれば、文章作成や資料作成、議事録の整理、データの分析など、さまざまな作業をスピーディかつ正確にこなすことができます。
まずは1つ試してみて、自分の業務スタイルに合ったツールを見つけてみてください。AIを味方にすれば、業務の質とスピードが劇的に向上することでしょう。
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